Privacy

REPORTING EX ART. 13 GDPR N. 679/16

The following information are discl osed to associates, customers, witnesses, users in implementation of the UE regulation n. 679/16:

- Identity and contact details of personal data controller: MAR ISOL s.r.l. – HOTEL PORTONUOVO, in person of the legal representative PELATI LUIGI, VI ESTE (FG) cap 71019 – ITALY – C.da Intersiglio; t el. 0884.706520 fax 0884.705616; mail: info@hotelportonuovo.it , p.iva 02218850713

- Personal data protection o fficer: not mentioned because the data processi ng is not empowered, ex art. 37 GDPR 679/2016.

- Purposes of the processin g for which the personal data are intended: fo r business purposes and needs: 1) tourist activity o peration: hotel and similar, apartments, including bars and restaurants, bathing shores, direct mar keting and newsletter; 2)contract performance an d services; 3) for safety reasons and protect property .

- Legal ground for persona l data protection: client’s consent; contract performance and services; compliance with controller legal obligation; legitimate interest for safety inte rest.

- Personal data recipients o r categories of recipients: authorized subjects, external bodies.

- Controller intention for t ransferring personal data to a third country: it doesn’t exist because there is no question of data being transferred to extra UE.

- Personal data retention period and basis used to determine it: at least 10 years after the termination of the contract, in accordance to the period for ordinary lodging claims.

- Interested parties are given notice of the existence of the right to access to, rectification and erasure of personal data, restriction of processing, to object to the processing, in ad dition to the right to data portability, governed by art. 15 et seq. (EU Reg. 679/16).

- Interested parties are infor med about the existence of the right to withdraw consent at any time without prejudice to the law fulness of data processing based on the consent given before withdrawal and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

- Communication of personal data is necessary for the purpose of any contracts and access to services provided.

- The logic of company’s interest will be used thanks to automated decision-making. Those are also required for performing acti vities and contractual services. The data subject may object in writing to the processing of the data.

REPORTING VIDEO SURVEILLANCE

Exart. 13 G.D.P.R. N. 679/16 and following provisions

The following information are discl osed to users in implementation of the UE regula tion n. 679/16:

· Identity and contact d etails of personal data controller: MARISOL s.r.l. – HOTEL PORTONUOVO, in person of the legal representative PELATI LUIGI, VI ESTE (FG) cap 71019 – ITALY – C.da Intersiglio; t el. 0884.706520 fax 0884.705616; mail: info@hotelportonuovo.it , p.iva 02218850713

· Personal data protection o fficer: not mentioned because the data processi ng is not empowered, ex art. 37 GDPR 679/2016.

· Purposes of the processin g for which the personal data are intended: m onitoring of accessareas to business premises for saf ety reasons and protect property.

· Legal ground for person al data protection:legitimate interest for saf ety reasons and protect property.

· Personal data recipients or categories of recipients:data may be transferred to public subjects entitled to submit a request, i.e. judicial and police bodies.

· Controller intention for t ransferring personal data to a third country: it doesn’t exist because there is no question of data being transferred to extra UE.

· Subjects authorised to process personal data: data may only be processed by the legal representative or technician s authorised to the purpose who may carry on b usiness concerning data processing for the achievem ent of the objectives.

· Personal data retention p eriod: 7 daysfrom the moment images are detected. Upon expiry of this period images will be delete d with the overwriting of new images.

· Interested parties are given notice of the existence of the right to access to images,and the rights, where applicable, governed by art.15 et seq. (UE Reg. 679/16).

· Interested parties are informed about the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Priva cy Guarantor).

· Data processing is necessary for the purposes referred; the refusal of data p rocessing means that the subject is not allowed to acc ess business premises.

· Cameras are properly indicated by warning signs, affixed before the concerning operating zone, in accordance to the Privacy G uarantor legislative act dated 8 April 2010.

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• Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT 

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